کانون آگهی و تبلیغات شناسا
«شناسا»: با ما شناخته شوید...

09133287572

95010340 - 95010341

هک اثربخشی

AdminShenasa
۱۴ام مهر ۱۳۹۸
0
17

۱۳ هک اثربخشی که به انجام کارها کمک می‌کنند

همه ما به عنوان کارآفرین در یک زمانی – احتمالا زمانی از روی که پشت میزه نشسته و تمرکزمان را از دسته داده‌ایم – این حالت را تجربه کرده‌ایم. گوشی همراهتان را برداشته و به شبکه‌های اجتماعی سر زده‌اید، به پیامک‌ها پاسخ داده و در وب‌سایت‌های محبوبتان چرخی زده‌اید. در حالی که فهرست بلندبالایی از کارهای انجام نشده دارید اما نمی‌توانید بر آنها تمرکز کنید.

در اینجا ۱۳ هک برای افزایش بهره‌وری شما پیشنهاد می‌دهیم:


۱- اول صبح ورزش کنید

کارآفرینان ساعت‌های زیادی کار می‌کنند و عمده آن زمان را هم پشت کامپیوتر میخکوب هستند. این یک سبک زندگی ناسالم است، پس حتما هر روز ورزش کنید. نه تنها افرادی که اول صبح ورزش می‌کنند بیشتر به آنها متعهد می‌مانند که کیفیت خوابشان نیز افزایش می‌یابد. خواب باکیفیت و کوتاه بهتر از بی‌کیفیت و طولاین است، خواب عمیق کارایی روز بعد شما را افزایش می دهد. ورزش صبحگاهی را در اولویت قرارداده، مثل جلسات کاری و تماس‌های کنفرانسی – به هیچ دلیل آن را کنار نگذارید.


۲- اول کارهای نامطلوب را انجام دهید

هر از گاهی کارهایی در لیست شما خواهند بود که نامطلوب هستند. آنها باید انجام شوند، پس زودتر از لیست خارجشان کنید. اگر آنها را نادیده بگیرید، ذهنتان را درگیر کرده و اثربخشی کلی شما را کاهش می‌دهند.


۳- توانمندسازی کارکنانتان

هنگامی که کارکنان شما احساس کنند عضو برابری از تیم هستند، روحیه و اثربخشی شرکت بهبود می‌یابد. لازم نیست همه جزییات کارشان را مدیریت کنید – اگر همیشه شرایطی وجود دارد که نیاز به مدیریت شما دارد، بی‌شک در استخدام آنها اشتباه کرده‌اید.


۴- شبکه اجتماعی را ترک کنید

فرهنگ ما به زندگی دیگران علاقه بسیاری دارد. صرف زمان برای چک کردن توییتر و فیسبوک چیزی جز هدر دادن زمان و کاهش اثربخشی نیست. آیا مشاهده ناهار دیگران مهمتر است یا ساخت کسب و کارتان؟


۵- کارهای آسان را بلافاصله انجام دهید

اگر یک ایمیل یا کاری روی میز شما باشد که در کمتر از پنج دقیقه می‌توانید انجام دهید، بلافاصله آن را حل کنید. اگر آن را در انتهای صف قرار داده یا برای انجام آن در زمانی دیگر برنامه‌ریزی کنید، در نهایت بیشتر از پنج دقیقه وقت صرف آن کرده‌اید.


۶- از دفترتان بروید بیرون

سعی کنید هفته‌ای یک روز بیرون از دفترتان کار کنید. ما در دنیای موبایل زندگی می‌کنیم، باید بتوانید کارهایتان را در فضاهای دیگر نیز انجام دهید. این باعث خلاقیت شده و از خستگی جلوگیری می‌کند، پس این شرایط را برای سایر اعضای تیمتان را فراهم کنید تا بهره‌وری کلی شرکت افزایش یابد.


۷- از فناوری برای تسهیل کارها استفاده کنید

اغلب اپ یا ابزاری برای کارامدی انجام کارها و منظم ماندن در سفر کارآفرینی وجود دارد. برای استفاده از اپ‌ها یا ابزارهای جدید و مشاهده تاثیر آنها بر اثربخشی خودتان نترسید.


۸- به ماشین سوخت بزنید

لازم است غذا بخورید و آب زیادی در طول روز بنوشید. حذف یک وعده غذایی چون «وقت ندارید» پذیرفته نیست. اگر غذا نخورید و آب ننوشید، کسل می‌شوید. این باعث ناکارامد شدن شما می‌شود. زمانی که واقعا نمی‌توانید از میزتان جدا شوید نیز از شکلات‌های پروتیینی استفاده کنید.


۹- قطع اتصال از فناوری در زمان‌های پرمشغله

هنگامی که باید آستین‌ها را بالا زده و ارائه یا گزارشی را تکمیل کنید، همه مزاحمت‌ها را حذف کنید. ایمیلتان را ببندید، تماس‌های دفترتان را به صندوق پیام‌های صوتی دایورت کنید، تلفن همراهتان را در حالت پرواز قرار دهید و اتصالتان از همه فناوری‌های دیگر را نیز قطع کنید.


۱۰- باز کردن قفل ایمیل

از یک ایمیل اختصاصی برای خبرنامه‌ها، تبلیغات و … استفاده کنید – و زیاد هم چک نکنید. هر چه تلفن شما کمتر اخطار ایمیل جدید بدهد و فقط خبر پیام‌های مهم را دریافت کنید، کمتر هم حواستان پرت می‌شود. پیشنهادهای ویژه، پیشبردها و خبرنامه‌ها نیاز به توجه فوری ندارند. فقط هفته‌ای چندبار در پایان روز این ایمیل را چک کنید، زمانی که مزاحم کارتان نمی‌شود.


۱۱- هر هفته یک روز از مدار خارج شوید

من دریافتم که یک روز در هفته باید از مدار خارج شوید تا به همه کارهای عقب افتاده برسید. برای مثال اگر چهارشنبه را تعیین کنید نباید هیچ جلسه یا تماسی را برنامه‌ریزی نمایید – کل تیم شما می‌دانند که نباید مزاحمتان شوند تا کارهای عقب افتاده انجام شده و به پیش بیفتید.


۱۲- عصر جمعه کار کنید

صبر کنید، مگر قرار نیست کارآفرینان جمعه‌ها روی عرشه کشتی تفریحی نوشیدنی بنوشند؟ هر جمعه یک ساعت وقت صرف کرده تا برای هفته آینده برنامه‌ریزی کنید، به این صورت نه تنها هفته اثربخش‌تری خواهید داشت که ذهن شما نیز برای هفته آینده آماده می‌شود. من هر جمعه پیش از خواب یک ساعت برای برنامه‌ریزی جنبه‌های مختلف کسب و کارم صرف می‌کنم. با همین یک ساعت آمادگی سرعت شروع هفته بعدی را افزایش می‌دهید.


۱۳- اتوماسیون و سیستماتیک کردن همه چیز

هر حرکتی در کسب و کارتان را شناسایی کنید، از فرآیند بازاریابی تا کسب مشتریان تا خرید، و شیوه‌هایی برای تسهیل هر مرحله بیابید. آیا بخشی از کسب و کار شما هست که سرعتتان را کم کرده یا ناامیدتان می‌کند؟ شیوه‌ای برای اجرای اتوماتیک کارهای چالش‌ برانگیز بیابید تا زمانتان آزاد شده برای اجرای سایر مسئولیت‌ها و انجام ساده‌تر کسب و کارتان.


هک‌های محبوب شما کدامند؟ آنها را در بخش دیدگاه‌های پایین مطرح کنید.


برای مطالعه روزانه مقالات مرتبط با کسب و کار، عضو کانال تلگرام کانون شناسا بشوید. همچنین برای مشاهده تبلیغات زیرکانه، سخن بزرگان و … صفحه اینستاگرام کانون شناسا را دنبال کنید.

QR: هک اثربخشی
مطالب مرتبط
نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *